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Como identificar problemas e superar desafios para o crescimento da sua cooperativa
O crescimento é uma fase importante para muitas cooperativas. No entanto, o desenvolvimento desenfreado pode ser negativo e prejudicar a perenização. A falta de uma estratégia de crescimento saudável expõe muitas cooperativas a grandes problemas e crises.
Segundo um estudo do SEBRAE, a maioria dos pequenos negócios encerra suas atividades devido a modelos de gestão deficientes. A falta de planejamento é outra grande causa para o fechamento das empresas.
Por isso, ter ferramentas para identificar e superar desafios é essencial para a manter a saúde e o desenvolvimento da cooperativa. O Programa NegóciosCoop Mercado Nacional desenvolvido pelo Sistema OCB possui soluções que auxiliam no reconhecimento e ajustes de alguns problemas enfrentados pelas cooperativas. Porém, existem também outras maneiras de detectar dificuldades que podem impedir o crescimento da sua coop.
Jornada de crescimento: diagnóstico da situação atual
Prestar atenção na situação atual da cooperativa é um primeiro passo importante para entender o que está impedindo o crescimento do negócio. Por mais que pareça uma tarefa simples, existem recursos que ajudam a realizar uma análise mais precisa e funcional das condições da organização. A análise SWOT permite avaliar quatro pontos importantes da cooperativa: as forças, as fraquezas, as ameaças e as oportunidades. Essa análise permite tomar decisões assertivas e examinar os pontos fortes e fracos da organização, além de novas possibilidades e áreas perigosas.Análise PODA
A análise PODA é uma adaptação da matriz SWOT feita pelo Programa NegóciosCoop. A sigla para Potencialidades internas, Oportunidades, Deficiências internas e Ameaças, trata os aspectos que podem impactar a cooperativa de curto a médio prazo. A avaliação envolve aspectos comportamentais, culturais, técnicos, políticos, econômicos, financeiros, regionais e de âmbito nacional, tanto internos quanto externos às organizações. Assim como a análise SWOT, a PODA faz um diagnóstico completo dos obstáculos que estão impedindo o crescimento da cooperativa. Saiba mais sobre ela neste post!Um grande problema para o crescimento: os desafios internos
Grande parte dos problemas enfrentados pelas organizações são internos. Como visto na pesquisa do SEBRAE, as maiores dificuldades são questões de gestão e financeiras. Portanto, é fundamental se atentar a alguns desafios organizacionais das cooperativas.Problemas de gestão
A gestão é um dos principais pontos que afetam uma cooperativa. Ter um planejamento sólido é o que norteia o desenvolvimento das organizações e, sem ele, as cooperativas podem se encontrar em um crescimento pouco saudável e problemático. Ainda que muitas cooperativas contem com um planejamento, ele acaba muitas vezes sendo irrealista e não alinhado ao cotidiano da organização. Ao passo que os negócios vão crescendo, aumenta também a complexidade dos processos e o gerenciamento desses pilares. Tudo isso deve ser levado em conta para evitar problemas de gestão.Custos e despesas inadequados
Questões financeiras são outros alicerces importantes para um desenvolvimento sustentável das organizações. Muitas cooperativas encontram dificuldades em alinhar os custos, despesas e investimentos com o momento atual da organização. O equilíbrio entre gastos e lucros é o objetivo de toda cooperativa e pode ser alcançado por meio de um planejamento financeiro eficiente. Para isso, é necessário mais uma vez apostar em um bom planejamento, que considere a realidade e os objetivos da organização.Vulnerabilidade estratégica
A vulnerabilidade estratégica pode ser entendida como consequência da falta de planejamento. É muito comum que os planos das organizações fracassem quando se toma decisões sem se pensar na situação atual e nos próximos passos da cooperativa. A falta de planejamento unida à frustração de não ter alcançado seus objetivos leva muitas organizações a não conseguirem achar novas formas de superar desafios. Dessa forma, as cooperativas não apenas enfrentam dificuldades em crescer como também se tornam inaptas a resolverem eventuais problemas.Falta de engajamento da equipe
Promover o engajamento da equipe é um ponto de grande importância para o crescimento da cooperativa. Colaboradores que entendem o propósito e os objetivos da organização conseguem trabalhar mais e serem orientados para resultados. Isso ocorre porque equipes integradas e em um ambiente positivo são mais propensas a se dedicarem ao trabalho. Times que se sentem motivados a trabalhar são não apenas mais produtivos, como também entregam rendimentos melhores.O impacto de questões externas
Por mais que os problemas internos representem parcela significativa da falência dos negócios, questões externas também impactam negativamente o crescimento das cooperativas. Existem alguns desafios exteriores que abalam as estruturas das organizações e que devem ser rapidamente identificados e contornados.Concorrência e falta de adaptabilidade às transformações do mercado
A concorrência é um fator que deve ser levado em consideração quando se pensa na expansão no mercado. Se outras organizações estiverem entregando soluções mais inovadoras ou um preço melhor, a sua cooperativa perde vantagem competitiva. Por isso, realizar benchmarking - ou seja, observar as iniciativas dos concorrentes - pode ser uma boa aposta. Dessa forma, é possível se inspirar nas estratégias das outras cooperativas e adaptá-las para a realidade da sua organização.Inovar para se destacar
Inovar significa evoluir e se adaptar às novas dinâmicas do mercado. Portanto, a falta de inovação faz com que as organizações percam relevância, competitividade e, consequentemente, representam uma fragilidade das cooperativas. Por mais que apresentar novas iniciativas no mercado seja importante, é preciso se atentar aos motivos que levam a falta de inovação. Equipes desmotivadas, modelos de gestão obsoletos, ausência de planejamento e falta de investimentos adequados são algumas das razões que impedem as organizações de inovar.Estratégias para superar os desafios de crescimento
Como visto, muitos dos problemas que impedem o crescimento das cooperativas tem uma origem comum: a falta de planejamento. Criar um plano de ação é a solução perfeita para esse tipo de desafio. Um bom plano de ação serve como guia para que os colaboradores tomem decisões e alcancem mais facilmente seus objetivos, pois consegue centralizar e organizar os esforços na direção correta. É importante que ele siga algumas etapas como planejamento, execução e monitoramento. Além dos objetivos a serem alcançados, o plano de ação deve contar com alguns outros elementos, como:- Orçamento disponível;
- Prazos para execução;
- Ações a serem desempenhadas;
- Responsabilidades que cada um terá;
- Os potenciais riscos e desafios;
- As principais métricas e resultados de desempenho;
- Os resultados esperados.
