Unimed-BH aposta em gestão por processos para incentivar visão sistêmica

Contexto e desafios
A Unimed-BH não mede esforços quando o assunto é inovar e melhorar a cooperativa interna e externamente. Por isso, em 2008, a organização incluiu o aprimoramento do modelo de gestão em seu planejamento estratégico.
Para melhorar a gestão, a Unimed-BH planejou a implantação de um sistema de gestão integrado (SIG). A iniciativa considerou os requisitos de gestão de risco e controle de qualidade da norma ISO 9001, que certifica a capacidade da empresa em fornecer bons produtos e serviços.
Dessa maneira, em 2009, a cooperativa decidiu implementar uma gestão por processos, buscando melhorar a qualidade dos procedimentos organizacionais. O objetivo principal é incentivar os colaboradores a enxergarem a cooperativa com uma visão sistêmica, entendendo os processos e serviços executados.
Desenvolvimento e metodologia
A Unimed-BH precisou desenvolver uma metodologia capaz de suportar o SIG e alcançar os objetivos propostos. Com esse propósito, a gestão contou com o auxílio de ferramentas para o planejamento, a execução, o controle e a melhoria dos processos.
O início da prática se dá com a definição da cadeia de valor. A delimitação evidencia os processos de negócio, as atividades estratégicas e macroprocessos e a proposta de valor entregue aos clientes.
Em seguida, o macroprocesso é desmembrado em atividades e processos. Com a divisão feita, cada ação passa por um mapeamento, definição de indicadores e seleção de responsáveis.
- Mapeamento do processo: composição do processo, considerando, fornecedores, insumos, produtos (saídas) e clientes.
- Indicadores de desempenho: estabelecidos para monitorar os processos, proporcionando alcance de resultados e melhorias.
- Definição de responsáveis: encarregados dos processos ou atividades e de promover a gestão dos resultados.
Junto dos responsáveis pelas atividades, a coordenação de processos e qualidade também está presente na iniciativa. A área padroniza os processos junto da gestão, e valida todos os documentos elaborados, disponibilizando-os na intranet da Unimed-BH.
Seguindo todos esses passos, a gestão de processos identifica erros e oportunidades de melhoria. E para detectar falhas e monitorar o andamento das ações, a cooperativa também realiza auditorias internas e externas.
Resultados e aprendizados
A gestão por processos da Unimed-BH já passou por diversas mudanças, sempre com o foco em oferecer uma prática de qualidade, que traz melhorias à cooperativa. Para facilitar a consulta do colaborador, a publicação da cadeia de valor e do mapa de processos e procedimentos passou a ser gerenciada eletronicamente.
Pensando na organização da gestão, a cooperativa se baseou no BPMN, uma notação para modelagem de processos de negócio, a fim de criar um diagrama. Junto a essas melhorias, a Unimed-BH definiu novos processos e atividades, de forma a aumentar o desdobramento da cadeia de valor.
Além de proporcionar números positivos, a gestão por processos também aumentou o conhecimento dos colaboradores sobre o negócio, melhorou os resultados da cooperativa e foi essencial para alcançar os objetivos estratégicos propostos no planejamento.
CONTATO DA COOPERATIVA
Daniela Maia, coordenadora de Comunicação - daniela.maia@unimedbh.com.br
Você também tem um case ou uma história de sucesso?
Conte-nos sua história
Veja mais

Sicredi Celeiro MT/RR cria Comitê de Excelência para coordenar participação em certificações e reconhecimentos
O Sicredi Celeiro MT/RR criou um Comitê de Excelência para melhorar sua capacidade de participar em certificações e processos de reconhecimento. O órgão interdisciplinar coordena toda a coleta e gestão das informações necessárias, além de acompanhar a implementação dos planos de ação na cooperativa.

Coocafé realiza gestão de seus ativos e melhora performance e produtividade
O projeto Geração Cooperativa: Fortalecendo o Presente Construindo o Futuro, é uma iniciativa realizada em conjunto com o Sistema Ocemg e com a parceria da Coopcel - Cooperativa de Trabalho Cultural e Educacional da Região de Lajinha, com foco em evidenciar para as novas gerações e para as mulheres, os diferenciais do cooperativismo, promovendo o desenvolvimento sustentável de nossa região. A iniciativa busca contemplar desde as crianças, com o espaço “Cooperando com o amanhã”, passando pelos cooperados, com cursos voltados a utilização de drones na agricultura e pela juventude e mulheres do campo com workshops voltados ao café no espaço “Coffee Coonect”. Ainda, buscando ampliar olhares, é promovido o workshop: A mulher na gestão da propriedade rural, com foco em cooperadas, mulheres, filhas e netas dos cooperados.

Com Programa de Compliance, Unimed-BH aprimora processos de governança
Com seu Programa de Compliance, a Unimed-BH se atualiza diante das novas demandas legais, regulatórias e éticas no mercado de planos de saúde. Iniciado em 2014, o projeto atua para assegurar boas práticas e estimular a integridade nos negócios. O programa passa por revisões anuais e engloba todas as áreas da cooperativa.

Cocatrel lança canal oficial de atendimento por WhatsApp
Zap Cocatrel é o canal oficial de atendimento por WhatsApp da cooperativa Cocatrel, permitindo atender de forma prática, rápida e controlada os seus cooperados, clientes e demais interessados.