--- title: Quadro de prioridades: o que é e como aplicá-lo na sua cooperativa | Notícias | Sistema OCB description: A casa do cooperativismo no Brasil. Apoiamos o crescimento sustentável das cooperativas, fornecendo recursos para fortalecer e promover desenvolvimento. canonical_url: https://somoscooperativismo.coop.br/noticias-negocios/quadro-de-prioridades-o-que-e-e-como-aplica-lo-na-sua-cooperativa language: pt-BR date: 2024-10-01T08:38:39Z notice: This is a machine-friendly version of the page at https://somoscooperativismo.coop.br/noticias-negocios/quadro-de-prioridades-o-que-e-e-como-aplica-lo-na-sua-cooperativa. Schema.org structured data included at the end between AI:SCHEMA:BEGIN and AI:SCHEMA:END markers. markdown-tokens: 2903 --- > **Note to AI:** This is a machine-friendly version of the page at: https://somoscooperativismo.coop.br/noticias-negocios/quadro-de-prioridades-o-que-e-e-como-aplica-lo-na-sua-cooperativa. 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Para isso, é preciso estabelecer prioridades e, a partir delas, organizar recursos e tarefas. Com as áreas e tarefas devidamente organizadas por prioridade, a gestão consegue [reconhecer oportunidades](https://inova.coop.br/blog/como-a-integracao-de-equipes-e-organizacoes-pode-acelerar-a-inovacao-97897309f017) e ficar alerta a possíveis riscos, minimizando o impacto ou até mesmo os evitando. Para isso, a cooperativa pode contar com uma ferramenta chamada de "quadro de prioridades". Vamos entender mais sobre a solução, sua importância e como aplicá-la? Boa leitura! ## **O quadro de prioridades: o que é e como funciona** Um quadro de prioridades é responsável por [organizar tarefas](https://inova.coop.br/blog/mapas-mentais-a-metodologia-para-tomar-melhores-decisoes-451e97160022), distribuindo-as mediante o nível de importância para o desenvolvimento de um projeto. O ponto interessante é que a ferramenta pode ser adaptada para qualquer área ou programa de sua cooperativa. O tipo de quadro mais conhecido e utilizado é influenciado pela [Matriz de Eisenhower](https://asana.com/pt/resources/eisenhower-matrix), que consiste em classificar as tarefas de acordo com seu nível de urgência e prioridade, e dividi-las em quatro quadrantes: - **Quadrante 1:** Urgente e importante - **Quadrante 2:** Urgente e sem importância - **Quadrante 3:** Sem urgência e importante - **Quadrante 4:** Sem urgência, nem importância Na prática, o quadro pode ser visualizado da seguinte forma: ![](https://somoscooperativismo.coop.br/images/noticias/eisenhower-300x169_6537.webp)Quando pensamos em urgência, estamos falando de tarefas que têm um prazo curto e que exigem atenção imediata. Já as [atividades classificadas como importantes](https://www.rdstation.com/blog/marketing/matriz-de-eisenhower/) são essenciais a longo prazo, como relatórios mensais e planejamento. Diante dessas classificações, o quadro de prioridades pode ser desenhado e colocado em prática. Assim, você e sua equipe têm uma visão do que deve ser feito imediatamente, o que pode ser agendado, as atividades que serão delegadas e as que podem ser excluídas, respectivamente. Vale pontuar que o quadro de prioridades influenciado pela Matriz de Eisenhower é normalmente utilizado para: - Organizar e gerir projetos complexos; - Auxiliar na tomada de decisões; - Elaborar a rotina diária. ## **Por que é importante ter um quadro de prioridades** Além de organizar todas as tarefas de um projeto ou área da cooperativa, o quadro de prioridades também oferece outros benefícios. Diante de um planejamento claro e visual, é possível observar melhorias na comunicação e cooperação entre a equipe. Outro ponto positivo da implementação do quadro de prioridades é a rapidez com que [problemas e gargalos](https://negocios.coop.br/mercado-nacional/como-identificar-problemas-e-superar-desafios-para-o-crescimento-da-sua-cooperativa/) são identificados e resolvidos. Com uma clara separação de tarefas e priorização das atividades, a gestão e a equipe conseguem acompanhar o andamento do projeto e se atentar a possíveis adversidades. ### **Dicas para priorização de tarefas** O primeiro passo para ter um quadro de prioridades de sucesso é saber como priorizar as tarefas, as elencando por ordem de importância e urgência. E é claro que existem boas práticas e dicas que podem tornar esse processo ainda mais fácil e descomplicado. Vamos conhecê-las? - **Faça uma lista:** com uma infinidade de tarefas a serem entregues, é interessante listá-las. Além de evitar o esquecimento, a listagem auxilia na organização diária e gera motivação na equipe. - **Atente-se aos prazos:** para decidir o que deve ser feito primeiro, a equipe também deve considerar o prazo das tarefas. Com todas as atividades listadas, avalie as pendências e quanto tempo o time terá para concluí-las. - **Elimine primeiro:** uma alternativa para realizar uma priorização assertiva é preencher o quarto quadrante antes. Assim, você já sabe quais tarefas podem ser eliminadas, e quais precisam ser priorizadas. - **Use esquemas visuais:** para tornar a organização das tarefas ainda mais fácil, e garantir que os prazos sejam cumpridos, esquemas visuais podem ser uma ótima opção. A boa prática evita atrasos e garante que a equipe entenda as tarefas e as execute com qualidade. - **Limite a quantidade de tarefas de cada grupo:** não sobrecarregue a equipe e o quadro de prioridades com uma infinidade de tarefas a serem realizadas. Limitando o número de tarefas por quadrantes, o time evita a desorganização. - **Faça revisões periódicas na lista:** de tempos em tempos é imprescindível fazer revisões na lista de tarefas. Com atividades importantes em andamento, outras, que antes não eram prioritárias, acabam ocupando o topo da lista. ## **Quadro de prioridades no Diagnóstico de Negócios Assistido** O quadro de prioridades garante a organização de inúmeras áreas da cooperativa, afinal, separa as tarefas segundo a necessidade e urgência. Além de trazer diversos benefícios quando implementada, a ferramenta também é versátil. No [Diagnóstico de Negócios Assistido](https://somoscooperativismo.coop.br/solucoes/avaliacoop/negocios), do AvaliaCoop do Sistema OCB, o quadro de prioridades é influenciado pela [matriz SWOT (FOFA)](https://inova.coop.br/blog/conheca-as-principais-ferramentas-de-inovacao-para-usar-em-sua-cooperativa-516cad79494a). Diante dos itens elencados pela análise, dois quadros são desenhados: o quadro de amores e o de dores. ![](https://somoscooperativismo.coop.br/images/noticias/quadro-dores-amores-300x255_6537.webp)O quadro de amores consiste nas forças e oportunidades da cooperativa; já o de dores, as fraquezas e ameaças. A ferramenta é usada para identificar os itens que podem impactar a cooperativa de maneira positiva, ou negativa, e, consequentemente, o que deve ser priorizado. Os quadros fazem parte da terceira fase do Diagnóstico de Negócios e estão interligados com as etapas anteriores e posteriores. Nas duas primeiras fases, você aprende como resgatar o histórico da cooperativa, e como adotar a análise SWOT, respectivamente. Conheça mais, acessando os links abaixo: - [Confira como resgatar o histórico da sua cooperativa e construir uma linha do tempo](https://negocios.coop.br/mercado-nacional/confira-como-resgatar-o-historico-da-sua-cooperativa-e-construir-uma-linha-do-tempo/) - [Análise SWOT (FOFA): o que é e como adotar na sua cooperativa](https://negocios.coop.br/mercado-nacional/analise-swot-fofa-o-que-e-e-como-adotar-na-sua-cooperativa/) ### Conteúdos Relacionados [![“Cultura coop é essencial para construir o cooperativismo do futuro”, afirma Tania Zanella ](https://somoscooperativismo.coop.br/images/captura_de_tela_2026-09-10_172639_2adefe6ff3f359ca.webp) ](https://somoscooperativismo.coop.br/noticias-saber-cooperar/cultura-coop-e-essencial-para-construir-o-cooperativismo-do-futuro-afirma-tania-zanella) 10/09/2026 17:31 [![Intercooperação fortalece cooperativas e gera valor para os cooperados](https://somoscooperativismo.coop.br/images/plenaria_ceco_7321637479e5a33e.webp) ](https://somoscooperativismo.coop.br/noticias-saber-cooperar/intercooperacao-fortalece-cooperativas-e-gera-valor-para-os-cooperados) 01/09/2026 07:38 [![Cooperativas poderão criar cultura de seguros no Brasil, afirma especialista](https://somoscooperativismo.coop.br/images/ramo_seguros_1_88665cc6fdc770d4.webp) ](https://somoscooperativismo.coop.br/noticias-saber-cooperar/cooperativas-poderao-criar-cultura-de-seguros-no-brasil-afirma-especialista) 01/09/2026 01:28 ```json { "@context": "http:\/\/schema.org", "@graph": [ { "@type": "NewsArticle", "author": { "@id": "https:\/\/somoscooperativismo.coop.br\/#usuário_de_migração_a9710ecd22" }, "dateModified": "2024-10-01T08:38:39Z", "datePublished": "2024-10-01T08:37:28Z", "description": "A casa do cooperativismo no Brasil. 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