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title: Auditoria interna e externa em cooperativas: como garantir transparência e governança | Notícias | Sistema OCB
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  #  Auditoria interna e externa em cooperativas: como garantir transparência e governança 

![Auditoria interna e externa em cooperativas: como garantir transparência e governança](https://somoscooperativismo.coop.br/images/noticias/pexels-fauxels-3184639_7352.webp)

 A auditoria, tanto interna quanto externa, é uma ferramenta importante para garantir a conformidade e o funcionamento das atividades, processos e sistemas de uma cooperativa. Ela examina o dia a dia da instituição para [encontrar falhas](https://negocios.coop.br/mercado-nacional/gestao-de-riscos-operacionais-como-identificar-avaliar-e-mitigar/) e sugerir possíveis mudanças operacionais. Para funcionar da melhor maneira, é preciso que a auditoria seja conduzida com transparência e governança. Algumas práticas podem auxiliar nesse processo, delimitando os responsáveis, engajando os colaboradores e divulgando os resultados de forma clara. Neste artigo, entenda o que é auditoria, como ela funciona e por que é importante para a governança das cooperativas. Boa leitura!

## **Auditoria: o que é?**

A auditoria é um processo de checagem geral das operações e sistemas de uma instituição, com o objetivo de identificar gargalos e propor melhorias operacionais para as cooperativas. Nesse procedimento, os nomeados auditores analisam os processos gerenciais de forma detalhada e criteriosa, incluindo a revisão de:

- Documentos contábeis e fluxo de caixa.
- Conformidade dos processos com a legislação e normas internas.
- Padrões de biossegurança e segurança do trabalho.
- Gestão e atuação das lideranças.
- Eficácia das atividades dos colaboradores.
- Funcionamento dos sistemas e plataformas.

Sabendo que muitas vezes é difícil identificar a origem das falhas e outros problemas de uma organização, a auditoria serve para fazer um aprofundamento no funcionamento da cooperativa e notar detalhes que passam despercebidos pelos colaboradores e gestores. Dessa maneira, as auditorias se tornam ferramentas essenciais para elaborar e implementar [programas de aprimoramento contínuo](https://negocios.coop.br/inteligencia-de-mercado/branding-6-passos-para-construir-uma-marca-cooperativa-forte-no-mercado/) do trabalho, da equipe e dos sistemas. O diagnóstico serve para embasar as tomadas de decisão e trazer mudanças que podem transformar os negócios.

### **Diferenças entre auditoria interna e externa**

O processo de auditoria pode ocorrer de duas maneiras: interna ou externamente. A auditoria interna é realizada por alguém de dentro da cooperativa e é importante definir um time ou colaborador responsável por essa tarefa que trabalhe sem a influência de outros membros da equipe. Já a auditoria externa é feita por um profissional sem vínculos com a organização. É possível contratar profissionais ou empresas especializadas em auditoria, que vão fazer a análise com um olhar de fora da cooperativa.

## **Como garantir transparência e governança em auditorias de cooperativas**

A auditoria deve seguir os passos: planejamento, coleta de informações, análise, relatório, apresentação dos resultados, implementação e follow-up. Para que o processo seja realizado com transparência e governança, é preciso se atentar a cada uma das etapas. Algumas práticas podem ser implementadas para que esse processo funcione corretamente e de forma clara. Dê uma olhada!

### **Auditor com independência e imparcialidade**

O auditor, interno ou externo, [não pode trabalhar por interesse pessoal no resultado](https://mattosoauditores.com.br/independencia-do-auditor-por-que-ela-e-tao-importante/), mas sim para o bem-estar coletivo da cooperativa. É preciso que o colaborador escolhido ou a empresa contratada trabalhe com integridade e assegure a confiabilidade das informações coletadas. Além disso, o trabalho deve ser feito com independência, sem a influência de outras pessoas da cooperativa, para que a coleta de informações não tenha vieses que possam atrapalhar a análise e diminuir a transparência.

### **Ter um comitê de auditoria**

Outra prática de extrema importância para assegurar a governança de uma auditoria é definir os [responsáveis pela realização e supervisão](https://clickcompliance.com/fiscalizacao/comite-de-auditoria-o-que-e-e-como-atua/) do processo, formulando um comitê de auditoria. Esse grupo é dividido em: auditores, que elaboram a auditoria; membros, que mantêm um olhar crítico; e a administração, que coordena e garante a eficácia do procedimento. Com o aumento dos [riscos no mundo corporativo](https://www.ey.com/pt_br/insights/consulting/how-can-reimagining-risk-prepare-you-for-an-unpredictable-world), o trabalho de auditoria fica cada vez mais complexo, e essa equipe tem diversas responsabilidades que ajudam a manter a transparência do processo. O comitê de auditoria será responsável por supervisionar relatórios financeiros, acompanhar as auditorias interna e externa e aprimorar os controles internos, sempre visando a ética e a integridade no trabalho.

### **Destacar a importância da coleta de informações**

Uma etapa crucial da auditoria é a coleta de informações. Esse é o momento em que os auditores reúnem os dados e fazem as observações necessárias para as análises. Esse processo acontece por meio de entrevistas com funcionários, observação das operações e revisão de documentos. É necessário incentivar a transparência dos colaboradores e cooperados, reiterando a importância de permitir que os auditores obtenham informações precisas e corretas. Ter um ambiente de trabalho seguro, onde os times se sentem confortáveis e incentivados a agir com honestidade, é de extrema importância nessa etapa.

### **Fazer um relatório com apresentação clara**

Na fase de apresentação, a transparência volta a ser essencial. Os auditores devem mostrar os resultados de forma eficaz e clara, apontando as conclusões da auditoria e suas recomendações a partir delas. Com coesão e clareza, esse documento deve relatar de forma transparente como foi realizada a auditoria. É preciso registrar todos os processos e os sistemas analisados, as falhas que foram detectadas e as ações e investimentos que podem trazer melhorias. A clareza no relatório e nas sugestões de melhorias reforça a confiança da gestão e dos colaboradores na auditoria, o que vimos ser essencial na etapa de coleta de informações.

### **Implementar as sugestões**

Para que a auditoria seja eficiente e os colaboradores e cooperados entendam a sua importância, é preciso aplicar as recomendações dos auditores e acompanhar os novos resultados. Ao colocar em prática as mudanças, a cooperativa garante uma melhoria contínua e o processo de auditoria ganha visibilidade e confiança dentro da instituição.

## **Conclusão: auditoria assegura a governança das cooperativas**

A auditoria serve, então, para garantir a conformidade dos sistemas e operações, melhorando os resultados e a produtividade do trabalho. Cada auditoria, se realizada com eficácia, é capaz de transformar os negócios. Em uma cooperativa, ela também ajuda a entender se o trabalho está de acordo com os princípios cooperativos. Para que a auditoria funcione da melhor maneira, é necessário se atentar à transparência e governança durante todas as etapas. Vale ressaltar que a governança cooperativa é o que consolida a direção estratégica, os valores e os princípios cooperativistas, assegurando que o trabalho esteja alinhado aos interesses dos cooperados e ao bem-estar coletivo.

> **Para saber mais sobre a importância da governança cooperativa, essencial não apenas para a auditoria, mas para todo o funcionamento de uma cooperativa, confira o [Manual de Boas Práticas de Governança Cooperativa](https://somoscooperativismo.coop.br/arquivos/noticias/2022-11-18-manual-governanca-cooperativa_7352.pdf).**

 

 

 





 

 

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